INFORMATIVA SULLA PRIVACY E OBBLIGO DI NON DIVULGAZIONE
INFORMATIVA SULLA PRIVACY – INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), desideriamo informarvi sulle modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web www.vitaconsacrata.va
Di seguito troverete informazioni sul modo in cui raccogliamo, utilizziamo e trasferiamo i vostri dati personali, ovvero tutte quelle informazioni che possono essere utilizzate per identificarvi o contattarvi.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è il Dicastero per gli istituti di vita consacrata e le Società di vita apostolica (nel prosieguo: DVC) – Palazzo delle Congregazioni, 00193 Roma, Piazza Pio XII, n. 3
2. LEGITTIMITÀ DEL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI
Le informazioni che raccogliamo nella maggior parte provengono direttamente da voi: ci sono state fornite volontariamente o sono risultate necessarie per l’erogazione dei nostri servizi.
Il DVC tratta i vostri dati personali per svolgere il proprio ruolo e per l’esercizio, lo sviluppo e il miglioramento dei servizi offerti all’utenza.
Il conferimento dei dati, che vengono utilizzati esclusivamente per le finalità elencate al punto 3, è facoltativo; tuttavia, il rifiuto di conferire i dati e il mancato rilascio del consenso al loro trattamento comportano l’impossibilità, da parte del DVC di fornire una corretta erogazione del servizio.
3. FINALITÀ, TIPI DI DATI TRATTATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Tutti i dati di natura personale raccolti saranno trattati unicamente per l’espletamento delle attività di servizio del DVC, finalizzate allo svolgimento del proprio ruolo.
Il DVC non tratterà le informazioni fornite dall’interessato per scopi diversi da quelli esplicitamente sopra indicati.
Inoltre, il DVC non prenderà decisioni automatizzate sulla base delle informazioni fornite.
Tutti i dati personali raccolti sono trattati con strumenti automatizzati e manuali per il tempo strettamente necessario a conseguire esclusivamente le finalità indicate in precedenza e in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la sicurezza degli stessi ad opera del personale e dei collaboratori del DVC o dai soggetti espressamente nominati come responsabili del trattamento che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
4. DESTINATARI DEI DATI
I dati personali potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici e privati unicamente in forza norme di legge o di regolamento, per il raggiungimento delle finalità sopra elencate al punto 3. Il DVC non effettuerà trasferimenti internazionali di dati.
5. COOKIE E ALTRI SISTEMI DI TRACCIAMENTO
Il DVC impiega cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente del sito.
Per informazioni dettagliate sulla tipologia dei cookie utilizzati potete consultare la nostra specifica pagina informativa COOKIE POLICY
6. CONSERVAZIONE E CUSTODIA DEI DATI
Il DVC conserva in modo accurato, completo e aggiornato i dati personali raccolti, fintanto che questi sono necessari all’erogazione dei servizi cui i dati stessi sono legati. Possiamo assicurarvi che sono stati intrapresi tutti i passi necessari a garantire la sicurezza dei vostri dati personali una volta che sono stati raccolti, mediante l’utilizzo di sistemi informativi ad accesso limitato e l’impiego di soluzioni di archiviazione protetta.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali, nella loro qualità di Interessati, possono in qualunque momento esercitare:
- il diritto di accesso ai dati (consente di sapere che tipo di dati personali tratta il DVC e le caratteristiche del trattamento che viene eseguito);
- il diritto di chiederne la rettifica, la cancellazione, o la limitazione del trattamento;
- il diritto di opporsi al trattamento.
L’interessato inoltre ha il diritto di ritirare/revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza tuttavia pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca/ritiro.
8. ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO
Per l’esercizio dei diritti di cui punto 7, l’interessato potrà rivolgersi al DVC inviando una Raccomandata A/R all’indirizzo: Palazzo delle Congregazioni, 00193 Roma, Piazza Pio XII, n. 3, oppure una E-Mail con l’oggetto “DATI PERSONALI” a: info@vitaconsacrata.va
La richiesta – qualsiasi sia la forma utilizzata per la stessa – deve essere accompagnata da: nome e cognome dell’interessato, fotocopia del Documento di Identità e un’indicazione del diritto che si vuole esercitare.
Vi segnaliamo che possiamo rifiutare di dare seguito a richieste che dovessimo ritenere futili, dannose della privacy altrui, contrarie a un uso legittimo dei dati laddove questo sia orientato a garantire la sicurezza di persone, ambienti o beni
OBBLIGO DI NON DIVULGAZIONE
Considerando che il Dicastero per gli istituti di vita consacrata e le Società di vita apostolica (nel prosieguo: DVC), con sede nel Palazzo delle Congregazioni, 00193 Roma, Piazza Pio XII, n. 3
mi dà accesso ad ampie informazioni, documenti, testi, materiale audio-visivo riservato, ad uso esclusivamente didattico, al fine di consentirmi il migliore espletamento dell’attività di studio durante il periodo di frequenza al Corso eStudium, sottoscrivo il presente impegno;
Prendo atto e accetto che:
1. Il presente impegno ha come finalità esclusiva quella di disciplinare, nell’ambito dell’attività didattica del Corso eStudium l’utilizzo di materiale e informazioni riservate riguardanti lo svolgimento delle lezioni e i contenuti dei materiali didattici forniti
2. Con l’espressione “Informazioni Riservate” si intendono tutte le informazioni ricevute nell’ambito della attività svolta durante il percorso di studi del Corso eStudium, sia in forma scritta che orale o sia tramite qualsiasi altro mezzo. Le “Informazioni Riservate” includono qualsiasi informazione che sia stata ottenuta in ragione dell’attività svolta, anche in mancanza dei requisiti di evidenza e di cui non è esplicitamente consentita la diffusione e la divulgazione per qualsiasi ragione.
3. Sono ritenute “Informazioni Riservate” tutti i contenuti oggetto del percorso di studi, tra cui: programmi, testi, materiali e registrazioni audio-visive, dati personali dei partecipanti.
4. In qualità di collaboratore dovrò:
a) mantenere le “Informazioni Riservate” strettamente come tali essendone vietato l’utilizzo e la divulgazione su qualsiasi mezzo;
b) non utilizzare le “Informazioni Riservate” per finalità diverse da quelle indicate nel presente Impegno;
c) non rivelare a terzi le “Informazioni Riservate”.
Gli obblighi e le restrizioni ivi previste resteranno valide anche dopo la conclusione dell’attività di studio, avvenuta per qualsiasi motivo.
5. Gli obblighi e le restrizioni previste al punto precedente non si applicheranno alle informazioni che:
a) siano state a mia conoscenza, senza alcuna limitazione d’utilizzo o diffusione, per motivi diversi dalla presente collaborazione;
b) siano pubbliche, o diventino tali, non per causa di mie azioni o omissioni.
6. L’obbligo di mantenere le “Informazioni Riservate” sarà adempiuto se adotterò nei loro confronti cautele per evitarne la trasmissione, la pubblicazione e la diffusione, mantenendo al riguardo un livello di ragionevole diligenza.